办公室主任述职报告参考
一年来,本人能够较好的履行职责,圆满地完成各项工作任务。现将一年来的工作述职如下:
一、立足本岗,不断改进工作作风
办公室是整个机关的综合部门,是领导的重要参谋助手,处于承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽地位。办公室工作概括起来讲就是“参与政务,管理事务,搞好服务”。办公室工作头绪多,服务对象多,稍有不慎、不周、不到位就有可能对各项工作产生不良影响。为此,平时自己注重学习,注重从领导身上学习好的工作思路、方法,不断积累丰富工作经验。严密细致地抓好办文、办会、办事,使办公室工作富有成效,循序进行。
首先要扎扎实实地做好办公室的各项日常工作,包括各种文件的收发,传阅,立卷,归档;各种会议通知、传真的落实;印章的使用、管理;做好各种会议的组织工作。不论会议规模大小,规格高低,办公室人员都全程参与会议整个过程,会前布置好会场,会中搞好服务,维护会场秩序,保证会议顺利进行,会后注意收集会议材料,及时归档;加强信息工作。信息工作是办公室今后要重点加强的一项工作,我们要主动挖掘信息,增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、难点,以及我单位各项工作的进展情况,随时掌握进度、动态,及时上报。做好后勤保障工作,确保各项工作正常运转;另外,认真完成好领导交办的各项临时性工作。其次,不断增强联系协调能力,注重协调好上下左右的关系(与区委政府、与各乡镇街、与区直各委办局关系)。不断提高协调工作效率,增强协调工作的本领。平时有意识地培养严谨、主动、果断的工作作风。
二、围绕中心,搞好督查工作
督查工作是办公室工作的重要组成部分。xx工作涉及千家万户切身利益,采取措施进一步加强督促检查,以保障党委的工作思路、领导的决策以及各项工作任务得到圆满落实。局党委每次召开重要会议形成的决策,我们都要按照要求,展开督促检查,推动党委决策的落实。同时还要将重点工作落实情况及时向上级部门反馈。对区里批转的要件、信访件,凡规定上报时限、办结日期的都要实行跟踪催办。在督查过程中,注重把了解掌握面上的情况同深入基层、开展的调查研究结合起来。努力在掌握真实情况上下功夫,及时向领导提供第一手的资料。
三、加强协调,保证机关工作正常开展
办公室工作除了要有领导支持外,还需要其它部门的积极支持配合,只有这样,工作才能正常开展,有效地进行。在日常工作中,无论哪位领导,哪个部门交给的工作,我们都认真对待,尽最大努力为领导和同志们搞好服务。在工作推进过程中,注重与其它部门互相支持,互相配合,确保各项工作准确、细致,在最短时间内完成,我们还要虚心听取各部门对办公室工作的意见和建议。
四、树立良好的窗口形象。
办公室是我单位的一个重要窗口,我们的“一言一行”,“一举一动”都代表着整个机关的形象。我们在做好办公室平时工作的同时,注意时时处处严格要求自己,无论是来客还是接待来访群众,都要做到认认真真地对待每一个人,每一件事,工作态度积极主动,热情周到,不卑不亢,做到来客来访,事事有着落,件件有回音。
存在问题和不足:工作中缺乏创新精神,不能举一反三,工作有时被动;对现行有关政策理解不透,掌握的不好。
今后努力方向:
1、加强学习,不断提高自身素质。向书本学、向领导和身边同志学,学习各项政策,吃透精神。学习公文写作知识,扎实文字功底,锤炼基本功。
2、改进工作作风。注意培养自己雷厉风行的工作作风。
3、严于律己。时刻严格要求自己,严格落实机关的各项制度。
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