读书协会年终交流会策划书
一、活动主题:读书协会年终交流会
二、活动目的:总结协会得失,增强协会的凝聚力,促进协会成员之间的交流;对本学年协会工作的总结,对新一年工作的计划和安排,力求促使协会向着良好的轨迹发展。
三、活动时间:xx年1月8日(星期六)19:00
四、活动地点:一教1308教室
五、流程安排:
(1)、各部长总结本学年的工作和新一年的工作计;
(2)、会长对本年的工作总结
(3)、会长对协会下个学年的工作计划汇报
(4)、表彰本学期的协会内部的最佳会员和最佳部门(主持人负责宣读,会长颁发奖励)
(5)、会员才艺表演
(6)、部门的才艺表演
(7)大家一起玩游戏:用纸片写好(手、嘴、屁股)的字样,三人一组抽签,抽到“嘴”的人吹气球,“手”的指“屁股”的人去压气球,在一定时间内压破气球最多的小组得奖。
(8)、会员个人发言(可以谈谈进来协会的感受以及对协会的建议和要求,对协会下一年的工作上的期望和想法……)
(9)、分组交流
(10)、集体大合唱
六、财务预算:
购物需求:气球、彩带、水果、花生、瓜子、糖果、奖品。
一共250元左右。
七、活动预案
(1)、各部门部长要做好本部门的本学期工作总结和下学期工作计划,指定人员当天晚上做好报告
(2)、财务部和外联部负责购物,两个部长负责安排好人员进行
(3)、场地布置:宣传部、编辑部和组织部的人负责,由梁海强和张高铭带领(星期六下午16:30到场地开始工作)。
(4)、秘书部负责交流会的考勤、记录及情况汇报、总结。
(5)、网络部负责分发和摆放好食品
(6)、王杏会长负责协调各部门才艺工作
(7)、邢智毅会长负责电脑、音响设备的工作
(8)、贺逢杰会长负责前期活动策划书,监督和协调全面工作
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