社团3月学雷锋福利院慰问活动方案
一、活动主题:继承雷锋精神 弘扬博爱理念
二、活动目的:绿色服务社团红十字会员小组,一直以来都是一个积极向上的团体,在学院内外本着:“心甘情愿的付出,全心全意的服务,心甘情愿的付出,绿色有效的服务”的宗旨参加和开展了许多大大小小的公益活动,在三月学雷锋精神的季节,社员们自主的积极响应着,为发扬雷锋精神,让爱心永存心间,关爱社会弱势群体,唤起社会人群的同感,我社将于2013年3月8日到xx福利院慰问老人及孤儿。
三、活动时间:3月8 日
四、活动地点:xx福利院
五、活动对象:福利院全体老人与儿童及绿色服务社全体成员
六、活动流程:
(一)、前期准备:
1、组织宣传部负责协助秘书长策划活动并提出方案,以及准备本次活动在福利院的板报资料和宣传海报。负责人:
2、文体部负责组织社团成员准备演唱革命老歌及儿童游戏。负责人:
3、外联部负责与福利院负责人取得联系,确定具体活动时间并明确注意事项。负责人:
4、财务部负责购买去福利院所需物品。负责人:
5、社长负责与院团委协商,申请校车接送社员。负责人:
6. 各部长通知本部成员自愿准备赠给老人或孤儿的礼品
(二)、中间流程
1、纪检部配合组织宣传部组织好社员去福利院整过程的安全秩序。负责人:
2、请福利院院长为我们绿色服务社红十字成员讲解福利院的发展历史。
3、指导老师讲话。
4、全社成员积极与老人交流、谈心以及表演节目等相关活动。
(5、生活部帮助院内老人浇菜水。负责人:)
6、外联部在活动中及时采集相关资料,回来后及时撰写新闻稿。负责人:
注意事项:全体社员穿社服,佩戴工作证,在福利院内不能抽烟,不能随地吐痰,不能嬉戏打闹!注意文明礼貌!
(三)、后期工作:
1、外联部撰写新闻稿并及时制作工作简报。负责人:
2、活动结束后,各理事会成员召开总结会,做好总结工作,以便以后活动的更好开展。
3、负责人把本次活动情况反馈到学院团委。
七、经费预算
苹果:3袋x50元/袋=150元
颜料:
八、安全预案
为预防在活动过程中可能的安全隐患,确保同学们在活动中的人身安全和活动的圆满结束,根据《云南锡业职业技术学院学生安全手则》的安全预案,特制定本方案。
成立安全应急小组:
组长:xxx
副组长:xxx
应急成员:参与活动的所有成员
现场安全事故处理:在场的人员如遇突发事件应立即采取应急措施并向活动负责人报告情况,紧急时可拨打110报警电话;向就近医院求救或拨打120急救电话;向上级主管部门报告。
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