全院年度总结表彰大会筹备方案
一、会议主要任务
以党的xx大和xx届三中全会精神为指导,以科学发展观为统领,进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容,认真回顾总结全局年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人,研究部署全院新年重点工作,动员广大干警,团结奋进,开拓创新,再接再厉,为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于x月x日(星期五)上午8:30在院六楼会议室召开。
三、与会人员
1、邀请区委有关领导参加并讲话(政法委等领导)
2、院党组成员;
3、本院全体干警;
4、受表彰的先进集体和个人代表。
四、会议主持
建议会议由xx主持。
五、会议议程
1、由宣读表彰决定;
2、为先进集体和先进个人代表颁奖;
3、院党组书记、检察长xx总结年度工作,部署新年度重点工作任务;
4、区委有关领导作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由牵头筹备,成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下:
1、材料组:负责起草会议材料、报送有关领导审阅(特别是区委领导讲话的审阅)、印制材料。组长由担任,成员。
材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定(院文件形式)④主持词
2、后勤组:负责会场筹备。组长由担任,成员为。
主要工作内容:
会前:
①会议通知
②会场卫生
③会标制作
④核实区委哪些领导出席
⑤主席台桌签打印及摆放
⑥音响效果检查
⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。
会中:
①茶水服务(包括接待室)
②照相、摄像
③颁奖中间音乐响
④颁奖奖牌准备及传送(要排练)。
会后:
①车辆安排②就餐安排③纪念品发放
3、组织组;组长由担任,成员4人。
①安排专人接送领导,
②邀请电视台报社等记者参加会议,并安排专人接送
③信息宣传图片报送(市院、区委、媒体)
④督促前两组工作进度
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