商贸联谊会活动方案

一、活动时间

2011年12月6日（周六）

上午9：00——下午15：00

二、活动策略解析

1、活动主题思路

●着重体现“鸿博商铺”商业氛围

●切合本案目标客群心理认同

●时时传达本案项目信息

（在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案的产品定位相符合，贴合商铺新概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节，均体现出商铺的升值空间。）

场地选址

兴龙泉商务酒店（林甸最高档次饭店，最多可容纳约220—250人）

活动形式

以以联谊晚会的形式展开整场活动，切合本案意图传达的“商铺新概念。

活动内容

在活动的各个环节上，将能体现“鸿博商铺”的元素融入到活动细节当中，同时贴合本案目标客群的心理认同，在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。

三、活动名称：

名称方案一：鸿博商贸**项目业主答谢会

名称方案二：鸿博商贸**项目欢庆party

四、参加人员及联系方式

1、开发商地产相关工作人员，**项目所有销售人员

提前确认开发商地产参加此次活动的工作人员名单，并提前明确分工职责。

2、项目部分业主

活动前由销售部以客户资料作为基础，邀请客户参加。

邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬。每张请柬可进入2人（不包括儿童）。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。

3、项目意向客户群（非业主）

在活动前投放硬性报广，并在业主论坛发布此次活动信息，邀请消费者参加。自行前来的非业主，须凭报广进场。

另外，**项目的每位业主可带1位非业主参加。

4、活动现场主持人1—2名

提前与餐厅协商，联系1—2名主持人主持整场活动，并调动活动现场氛围。

4、礼仪小姐2名

提前与相关礼仪公司联系，准备2名礼仪小姐，负责活动开场前的接待与引导指示工作。

6、现场乐队

7、相关媒体记者及摄影。

8、政府领导

邀请相关政府领导人，于活动前1周内，电话确认后发放邀请函。

●备注：所有在场人员均佩带识别性标牌：

项目所有工作人员：悬挂工作牌，并穿着统一工作服

d、其他到场来宾：佩带印有“项目”logo的编号牌（编号按到场先后依次发放，用于抽奖）

五、活动目的

1、利用业主联谊会，作为“项目”工作的总结与汇报，一方面以“联谊会”名义，感谢并回报项目已有业主，利用老业主带动新客户，扩大市场认知度，挖掘更多潜在客群；另一方面，将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂，再次树立“项目”在其心目中的良好形象，增强对本案的信心。

2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言，进行答疑解惑，消解前期购房业主顾虑，促进良性口碑传播，促进后续销售的展开。

3、利用开业时间，传达开发商对业主的心意及祝福，增强开发商美誉度，为后续推广销售造势。

六、活动主要环节建议

1、餐会、品酒，来宾互动与沟通环节：该环节以餐会及自由交流为主，销售人员配合讲解与交流（事先请销售人员熟记项目统一说辞，以便对项目形象达成统一性传播；对于客户个别提出的疑虑问题，销售人员视现场情况机动把控并灵巧回答）

2、开发商代表发言，传达祝福以及相关项目信息

3、现场演出：定时穿插在整个活动始终，以活跃现场气氛；

4、客户互动游戏：如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等，游戏环节赠送纪念品；

5、客户调查：客户调查在活动开始前入场时进行，来宾在接待人员的指引下，轮流填写调查问卷，然后进场，

6、抽奖环节：抽奖共分四轮进行，4轮抽奖将穿插在活动当中，作为推动活动气氛的环节，并不断将整场活动推向高潮。

七、活动礼品建议

1、抽奖环节奖品设置建议

a、特等奖：1名，奖价值上4000元的电视一台

b、一等奖：2名，奖价值约1200元的超市（或商厦）购物券1份

或价值约1200元的手机一部

或价值1200元的品牌服装店的采购券

或价值1200元的品牌化妆品1套

c、二等奖：3名，奖价值约800元的品牌化妆品一套

d、三等奖：5名，奖价值约600元的超市（或商厦）购物券1份

2、互动环节小礼品建议

八、活动流程

1、工作人员准备及来宾入场：8：00——8：30

时间内容备注

8︰00—8：10?礼仪小姐、工作人员、销售人员、餐厅服务员、主持人、演艺人员、音响师及灯光师全部到位?餐桌布置全部完成，所有餐桌上均摆放**项目楼书、1、工作人员按规定佩带识别性的工作牌

8︰10—8︰30?餐厅入口设两张桌子，其中一张标明“接待处”，另一张标明“签到处”?礼仪小姐列队于餐厅门两侧，受邀人士凭邀请函院入场，向业主发放“**项目”手袋，内装楼书、礼品礼仪小姐提示签完名的来宾至“签到处”，填写会所的客户调查问卷到场媒体记者及政府领导，由礼仪小姐为其佩带胸花，并发放礼品，引领至贵宾席就座进场半小时内，现场播放音乐。

九：1、工作人员注意对现场秩序的把控

2、开场准备时间：8：30——8：45

3、活动开幕：8：45——9：05

时间内容备注负责调度

8︰45—8：50主持人进场根据主持人串场词

事先与主持人沟通

8︰50—8︰55主持人开场白提前准备主持人串辞并进行沟通

8：55—9：00?主持人邀请开发商代表上台发言

开发商代表致词，并介绍项目情况（如目前销售状况、工程进度等）事先拟定开发商串场词

9：00—9：05?业主代表发言安排摄影人员拍照摄影

4、餐会（由表演、游戏、抽奖活动贯穿）：9：05——11：30

十、抽奖活动细则

●在抽奖前，事先准备编号牌，按实际到场人数制作双份不干胶贴编号牌，1份投入抽奖箱内，另1份贴在每位到场来宾衣服上。

●抽奖时，主持人邀请现场观众上场，按每个奖项人数分别抽出编号牌。

●主持人宣读抽出的编号牌上的数字，请现场来宾凭衣服上的不干胶贴编号牌上台当场领奖。

十一、活动准备工作

名称负责方内容备注

活动场地落实提前完善并布置好活动现场

活动当天主持人、礼仪小姐落实开发商1、主持人1-2名；

2、提前准备主持人说辞及沟通工作

主持人务必灵活把握现场氛围

确认到场人数开发商提前确认到场人数，

以方便相关标识牌的制作

活动现场布置与场地所有者协商，提前安排好现场相关布置保证活动顺利进行

活动现场音乐提前选好活动中餐厅内播放的音乐。建议选择较轻柔舒缓的音乐，以免噪声太大而影响交流

现场服务员若干名到位餐厅若有必要，请与餐厅方协商，请求餐厅方配置若干服务员为活动现场服务

现场停车位落实开发商&餐厅提前确定好前来现场人员的停车地点由于来客数较多，务必提前安排好来客停车位

抽奖箱开发商用于抽奖

礼品采购开发商1、到场来宾礼品、互动游戏环节的小礼品准备

游戏环节所需道具

主持人串场辞开发商用于主持人在活动中途解说，介绍项目工程进度及相关信息提供相关资料

联系本项目业主、准业主及意向客户销售部发放邀请函（同时电话通知），告知其此次活动详情，邀请其前来参加

联系相关媒体记者，准备红包开发商告知其此次活动的时间及地点，邀请媒体前来报道

销售人员统一说辞开发商便于销售人员在与客户的交流沟通中统一口径，树立良好的项目形象请贵方提供相关资料

现场工作人员及销售人员名单确定开发商提前落实活动现场所有工作人员及销售人员名单，以便现场讲解交流

十二、活动现场布置细则

内容负责方时间安排主要信息

现场横幅开发商（根据场地安排数量）

1`“项目业主party”活动信息

2、项目项目相关信息

2、**项目相关销售信息

现场接待台三角牌我司餐厅将提供注明接待台

活动指示海报

邀请函填写

1、提前发放邀请函

2、在活动现场，向到场客户发送礼品

手提袋

工作人员及销售人员识别性胸牌

会所调查问卷设计用于来宾入场填写

十三、费用预算

内容数量费用预算（元）

场地及餐会费用1场待定

抽奖环节奖品待定

互动游戏赠品约50份20元/份，共1000元

现场横幅1条100（宾馆会免费）

背景喷绘150元

现场接待台三角牌2块

活动指示海报2张50元

邀请函约300份600元

手提袋约1000个

总计约元（不含场地费）

十四、我司工作计划表

1、主持人落实与培训

联系并确定活动主持人

主持人串词初稿提交

与主持人沟通，并进行相关培训

2乐队剧团落实

3提交业主代表讲话稿

4提交开发商领导发言稿

5、礼品采买

6、现场包装

7、活动彩排