大型活动后勤保障方案（通用3篇）

大型活动后勤保障方案 篇1

为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。

一、机构设置

在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。

组 长：张正荣

副组长：邓新民 潘奇 龚显益

成 员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员

保障组下设4个工作小组。

（一）餐饮交通组

组 长：张正荣

成 员：邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松

（二）校园美化组

组 长：邓新民

成 员：韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮

（三）水电保障组

组 长：潘 奇

成 员：孟宪军 李贵生 金仁江 张明清

（四）迎宾接待组

组 长：龚显益

成 员：车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳

二、工作任务

（一）餐饮交通组

1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。

2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。

3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。

（二）校园美化组

1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。

2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。

（三）水电保障组

1、负责院庆期间水电供应保障工作。

2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。

3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。

（四）迎宾接待组

1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。

三、具体工作进程时间推进表

四、工作要求

1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。

2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。

3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。

4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。

5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。

6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。

7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。

大型活动后勤保障方案 篇2

根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。

一、组织领导

成立后勤管理处（中心）20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

组长：胡新峰

成员：吴  锋  邵金鱼  荆  林  杜一鹏  谢瑞石

马晓丽  卿明华  穆新社  徐新明

二、各部门工作职责

1.办公室

负责人：吴  锋  

工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

2.质量监督科

负责人：邵金鱼  

（1）负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。

（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

3.学生社区中心

负责人：杜一鹏  

工作职责：

（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

4.校园管理中心

负责人：荆  林  

工作职责：

（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

5.商贸超市

负责人：徐新明  

工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。

6.饮食服务中心

负责人：卿明华  

工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。

7.中心区服务中心

负责人：马晓丽  

工作职责：

（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。

8.动力服务中心

负责人：穆新社  

工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。

9. 绿化中心

负责人：谢瑞石  

工作职责：做好校园绿化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。

大型活动后勤保障方案 篇3

根据公司业务开展的需要和现有人员的结构特点制订以下考核方法：

一、 分工与具体事务

根据公司业务人员特点，公司设内勤二名，主管一名，内勤 根据业务特点分对外业务、对内管理各一名，主管人员负责协调及监督管理作用。

对外业务内勤：

主要工作：

1、 业务客户日常正常工作联系、客户资源管理；

2、 销售产品的收发联系、产品宣传资料的收发联系；

3、 开票、应收应付款对帐，行政监管部门日常工作联系

4、 公司正常消耗品的采购、水电费、电话费、物流费等 费用支出、报销。

台帐记录：

1、 日常工作台帐：记录公司当日接听电话客户、或主管 人员口头关于产品经营、监管部门文件通知、电话通知等关于公司日常工作、经营活动等记录

2、 业务收入、支出日记帐：对公司由于经营、日常工作 需要产生的货款收入、支出、业务费用支出、办公用品支出、水电费、电话费、物流费支出，其他收入支出的流水帐目，要求有主要事项，发生金额数量及相关票据附件和经办人。

3、 每月5日前对公司上月的业务经营情况，收入、支出、 应收、应付款作出统计报表

4、 统计每月客户新增情况，原客户业务量增减情况 内部业务内勤：

主要工作：

1、 公司产品进销存管理、仓库报表统计

即对公司经营产品进库验收、分类储存、货位登记、台帐登 记，并在每月5号出具上月的仓库统计报表。

2、 对公司日常消耗的物资、经营产品相关资料、配件、样品的管理，和公司日常经费开支的监督。

即对公司对外内勤采购回用于办公的消耗品进行登记审核、落帐登记，根据对外内勤发出的邮寄、自领要求，对邮寄和自领的经营产品相关资料、配件、样品进行台帐登记。

3、 人员考勤登记

对公司人员根据工作实际要求到位情况进行考勤登记。 台帐记录要求：

1、 考勤记录表和统计当月公司人员考勤情况

2、 产品验收入库情况登记本

3、 出入库台帐、产品销售台帐

4、 仓库月报表（每月5日）

5、 物资管理台帐

二、 工资结构

基本工资50% 日常工作考核40% 考勤10%

三、 管理考核办法

（一）考勤

1、 时间规定

公司正常工作时间为星期一至星期五全天，星期六半天，上 班时间：上午8：00---11：30 下午：13：00---17：00

2、 迟到与早退

无正当事由迟到与早退时限为15分钟，每迟到或早退一次 扣结构工资的2.5%，当月发生四次扣完10%，（有正当理由导致的迟到或早退三次算一次无正当理由迟到或早退）立即停岗一周，停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。

3、 请假与旷工

正常上班时间如因私事请假根据实际天数按当月实际天数 比例扣除基本工资，公事出差回来后，半天内向公司销假并汇报出差情况，报销差旅费用。超出半天未销假按旷工处理。旷工一天扣除全部考勤工资并立即停岗一周，停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。

（二）日常工作考核

日常工作考核分工作完成度和工作纪律两部份

1、 工作完成度30%

对于本职岗位内的工作在公司检查，或正常业务开展过程中

发生岗位责任事件扣除方法：第一次5%、第二次10%、第三次15%，扣完三次立即停岗一周，停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。

2、 工作纪律10%

在工作场地发生以下事件的一次扣5%

a、 上班时间玩游戏

b、 用办公电话聊天

c、 同事之间吵架、打架

d、 其他与工作无关事件

四、 奖励办法

（一）考核奖励

1、 季度内在上述考核中未发生处罚事件奖励200元

2、 半年内在上述考核中未发生处罚事件在季度考核基础 上再奖励500元，即700元

3、 全年内在上述考核未发生处罚事件在季度考核基础上 再奖励1000元，即1200元

（二）进步奖励

1、在公司日常管理中积极学习，对公司管理、业务工作提 出建设性意见，并形成文字方案，经公司采纳使用并取得实际效果的，一次奖励500元。

2、积极学习，通过自学等方式取得更高学历的，在取得证书后，公司奖励500元。

（三）优秀员工奖励，奖励5000元

优秀员工入选条件：取得考核奖励最高奖项和进步奖励三次以上（含三次）。