2023大学生联谊活动策划方案（精选8篇）

2023大学生联谊活动策划方案 篇1

一、活动主题：X学院X班、X班联谊会

二、活动时间：20xx年xx月xx日下午

三、活动目的：

为了培养同学们的感情，丰富大学集体生活，促进同学之间的交流，增强同专业同学们的友谊。

三、活动地点：学校附近

四、活动方式：随心所欲 吃、玩、唱。

五、活动经费来源：两班同学自付，先预收50元，交给各班班长，多退少补。

六、活动工作安排：

活动负责人：赵亚娟、童木、郑彩娇、林晨、翟梦旭、倪硕、张红伟

主要任务：负责联系活动场所，维持秩序，确保大家安全(如有需要，以小组为单位)

七、出行方式，考虑到经济问题以经济节约为原则，由班级乘坐公交车。具体路线。。。

八、活动具体计划

1.10点考完试后，10：:20在学校门口集合，10：30从学校出发

2、11:00—13:00 吃饭

3、13:00-14:30 大伙在饭馆玩会游戏、聊会天

2.15:30到保龄球体育馆(待定)

3.17:00解散，自愿去唱歌的去唱歌

九、聚会要求

1、本次班级联谊活动班干部必须参加，其他同学如有急事，须向班长请假。

2、负责人一定要确保大家的安全

3、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保持聚会各个环节的顺利开展。

最后　预祝：本次班级联谊会取得圆满成功!

2023大学生联谊活动策划方案 篇2

一、活动目的

1、加强各部门干事之间的了解，为以后活动的开展打好基础;

2、培养部门内干事们的团结合作能力，增进彼此的互信，对以后的工作安排做一个借鉴;

3、提高会内各个部门的凝聚力，以及所有会员及干事的集体意识。

二、活动主题

魅力青春，炫我风采

三、活动时间

xx年04月——xx年05月(根据内容分阶段进行)

四、活动地点

天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)

五、活动内容

1、户外素质拓展

各部门挑选六男六女组队参加，以各种游戏(如:踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛，比赛时长为60分钟。

2、部门风采展

1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加，项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等，时间为五分钟;

2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与，项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等，时间为十分钟。

3、篮球比赛

各部门挑选三男两女参加，比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)

六、前期准备部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划，安排活动监督人员，负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备，做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作20xx年04月24日宣传部出一块画板，安排好活动的各项宣传活动，制作部门风采展活动PPT，收取整理参加个人风采展人员的PPT20xx年04月18日服务部布置活动会场，借好教室及场地，活动结束后整理会场20xx年04月24日外联部安排好活动参与人员20xx年04月16日办公室安排照相人员，购买活动奖品及奖状，安排人员负责签到20xx年04月16日

七、活动流程

1、20xx年04月16日下午进行素质拓展活动

2、20xx年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展

3、20xx年04月23日进行篮球赛初赛，选出三队参加20xx年04月24日下午的半决赛及决赛

八、活动细则

1、素质拓展:

a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)

b、五人六足游戏:各部出五人，进行游戏，计时以时间长短排序。

c、背夹气球游戏:各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名

d、夹乒乓球游戏:各队出8人，拿筷子夹乒乓球，以规定时间内夹球数多少计分。

(注:每项比赛按排名分别得分为6分，5分。4分···以此类推，最终总成绩以每轮分数相加得出，前三名队伍分获一二三等奖，其余队伍获纪念奖)

2、部门风采展:

a、单项选出前三得奖，其他获纪念奖

b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书

3、篮球赛以友谊赛进行，旨在促进部门之间联系，无排名先后

九、经费预算:

1、素质拓展:饮水机借用0元

纯净水一桶5元

气球5袋

乒乓球60个

奖品

2、部门风采展:彩带

奖品

3、篮球赛:饮水机借用

纯净水2桶10元

合计

十、注意事项:

1.各个部门在活动开始前，必须做好前期准备，使活动可以顺利、有序的开展;

2.各工作人员按时到位，做好本职工作;

3.由于篮球及足球比赛于室外进行，要特别注意安全，同时参赛人员也要避免身体冲撞，以免受伤;

4.如遇特殊原因(天气，场地等限制)导致活动无法如期进行，应及时通知及处理方法;

5.活动结束后，各部门及时做好总结工作。

2023大学生联谊活动策划方案 篇3

一、活动全称：

阳光之行

二、举办机构：

1)主办单位：X大学X院团委学生会

2)承办单位：X院学生会文艺部

3)赞助单位：

三、活动地点：

四、活动时间：20xx.(暂定)

五、参与人员：

X大学X院学生会全体成员

六、活动背景与意义：

在这个秋高气爽的日子里，X院团委学生会迎来了新成员。为增进学生会各部门感情，提供相互交流管理及活动经验，相互学习的平台，以便于以后各部门之间的合作，特举办此次活动。此次活动还能加强各部门各同学之间的默契，放松同学们的神经，娱乐及丰富大家生活。

七、提前准备：

1)提前一星期进行踩点，安排活动地点和就餐地点。

2)提前准备游戏及其他所需道具，礼品。(可与宣传部，体育部等协商准备)

3)人员分配。(包括买道具，买礼品，布置会场，接待工作，主持人，节目负责人，维持现场秩序人员等。)

4)提前一星期通知学生会各部门负责人活动时间，确定各部参与人数和姓名，收集活动资金。

5)进行分组，除文艺部成员外，其他人员共分四组，每组由一~二个常委负责。

6)活动当天文艺部全体成员提前一小时到达活动地点布置场地。其中一部分人负责带领其他学生会成员于中午12点到达活动现场。

7)活动当天上午11点，全体学生会成员在一教门口集合，各部门清点人数再出发。

八、活动流程：

1)主持人开场，学生会主席致辞。

2)主持人按事先安排，进行分组。

3)给每组五分钟时间商量队名和口号。

4)活动设计：

环节一：文艺部表演节目

游戏1：拔河比赛

道具：一条拔河绳子。(可到体育部借用。)

规则：两两队进行一组，用事先准备好的绳子进行拔河比赛，获胜的两支队进行第三场比赛，其他两支队各记十分，并在本游戏结束后接受惩罚。第三场比赛获胜队记五十分，失败队记三十分。

游戏2：数7

规则：每对派五人进行比赛，共二十人围成一圈。由第一个人随意数一个数(两百以内)，按顺序由他旁边的人从左往右数下去，到了7、带7或者是7的倍数的数时叫过。犯规者退出游戏。从犯规者旁边的同学开始接着，任意说一个数字，下面的人接着数下去。到最后胜利的五个人，每个人所在的队，加上五分，可累加。(共两轮，可换不同人)获得加分最少的队伍接受惩罚。

环节二：组织部、办公室、新闻科技部表演节目

游戏3：瞎子背瘸子

道具：鲜花、纱巾和气球、长绳

游戏规则：每队选择两名同学，一男一女，男生背女生，男生当瞎子，女生当瘸子，男生将纱巾蒙住眼睛，女生当瘸子说话为瞎子引路。场中间设立两边界，选手出界一次加时15秒，内设五个气球，两支鲜花。气球需要踩破，鲜花必须捡起来送给女方。把气球全踩破，两支鲜花都送给女方，并到达终点，计时停止。用时最短的队伍获胜，加上三十分。第二加上二十分。其他两队不加分，并接受惩罚。

游戏4：淘汰游戏

规则：每队派出15人参与游戏，共60人手拉手围成一个圆圈，然后在慢跑的同时，听主持人说数字，说到什么数字就得有几个人围在一起，但数字不能超过8。(比如，主持人喊道4，就应该有4个人手拉手围在一起。)错了的淘汰，最后剩下少数人(根据具体情况定)，每个人所在的队，加上五分，可累加。(共进行两轮，第二轮可换没上场的人上)。获得加分最少的队伍接受惩罚。

环节三：宣传部、素拓部、生活部表演节目

游戏5：歌曲接龙

规则：每队派五个人，共二十人站成一竖排，由主持人随便唱一首歌中的一句，主持人唱完，第一个人取歌词的最后一个字来作为接下来他要唱的歌歌词中存在的字。也就是说，这个字只要存在于他所唱的歌的歌词中就可以(可以同音不同字)。第二个人继续接下去，后边依次。十五秒接不上来淘汰，后面一个人继续接，接对的排到队末继续比赛。直到场上剩五个人。每个人所在队加五分。(进行两轮，可换不同人)获得加分最少的队伍接受惩罚。

游戏6：杯子传水

道具：一次性杯若干

规则：每队派出8人(五男四女)，混合排成一排，每人发一纸杯，用嘴叼着或咬着。第一个人不用叼。比赛开始，由第一个人给第二个人杯里倒水，并依次传给后面一个人。队员不能用手触碰杯子，最后一个人将水倒到指定器皿(不能用手)。在一分钟之内，传递水最多的两个队获胜，各加三十分。其余两队不加分，并接受惩罚。

环节四：学习部、体育部、实践部表演节目

游戏7：多人多足

道具：绳子若干

规则：每队全体成员参加，左、右腿分别绑在一起，赛跑，用时最短获胜。(各自可先练习五分钟，正式比赛开始计时。)用时最短加五十分，第二加三十分，其余两队各加十分，并接受惩罚。

游戏结束，记分员统分，宣布各队得分，发放奖品。

注：惩罚手段：(数的队伍选择一人接受惩罚)

1、怪噜饮料

规则：赢的队在一杯纯净水中加料(味精、盐、胡椒、可乐、芥末等)，让输家将其喝下。

2、甜言蜜语

规则：大家围成一个圈，输家蒙上眼睛，站在圈内，然后大象鼻子转圈，主持人喊停，用手指指向前方，手指到谁就走到那位同学的前面牵起他(她)的手吻一下，并对那人说"我可以娶你吗?"。

3、反串广告(提供广告参考：益达、脑白金等)

规则：男演女，女演男，输家自己做自己看过的广告

4、强颜欢笑

规则：由主持人出题，被惩罚者用喜怒哀乐等表情来读出主持人给的内容

5、屁股写字

规则：由惩罚者用屁股来作出主持人给出的字或画，直到有人猜出为止

6、真情告白

规则：下载不同版本的精彩告白短文，让被惩罚者在在场的同学中，选择一名异性来有感情的念出这段告白。

(惩罚方式被编写在纸条上，由被惩罚者来抽取，从六张纸条中任选一张，按纸条上所编序号对应惩罚方法序号来接受惩罚)

5)集体聚餐

6)活动结束后，统一回校。

九、经费预算：

游戏费用：道具及奖品：300元

场地布置：200元

交通工具：300元

总计：3770元

2023大学生联谊活动策划方案 篇4

一、活动名称:

友情的呼唤，沟通的开始—大学班级联谊活动

二、活动目的:

为了培养同学们的感情，丰富大学集体生活，增强同学们的友谊，增进同学之间的交流，培养大家的动手能力和团队合作意识，丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，为同学之间的相互学习提供平台。

三、联谊对象:

外语系幼儿英语专业1班

机电系机械制造专业2班

四、活动时间:

11月25日18点

五、活动地点:

1106教室(具体教室另行通知)

六、活动流程策划:

①由主持人宣布晚会开始

②准备好节目的同学上台表演

③表演完后，由主持人随机抽签将两个班的同学分为若干小队，每6个人为一个小队，每个小队保证各有一半成员来自不同的班级，从而达到联谊的目的。

④晚会期间的互动游戏:(可以有同学们任意选几个，也可以都做。为了公平起见，所有要惩罚的人去盒子里抽签，里面有惩罚人方法的小纸条，必须按上面的要求做)

⑴游戏名称:拍七令

游戏规则:从1-99报数，但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时，不许报数，要说“过”，下一个人继续报数。如果有人报错数则罚。

⑵游戏名称:双人顶气球接力赛

游戏规则:每队6人分成3组，一男一女搭配，双方用脸夹着气球走一段距离，换另一组接力，最先完成的胜利，输的一方淘汰，淘汰一方接受惩罚。(每次2个队比)

⑶游戏名称:瞎子背瘸子

游戏规则:每一队6人分成3个小组，每组男女各一名，男的扮瞎子，女的扮瘸子，男遮眼背女，在女的指引下，踩破已放好的气球。哪组完成的时间最短，哪组获胜。输的一方受到惩罚。(每次2个队比)

⑷游戏名称:两人三足踩气球

游戏规则:每一队6人分成3个小组，每组男女各一名，每个脚上绑2个气球，互相踩对方的气球并防止自己的气球不被踩破，自己队的三个组要团结起来，一起努力踩别人队里的气球。30秒后，脚上气球最少的那两个人受到惩罚。(每次2个队比)

⑸游戏名称:猜数字

游戏规则:某人说一目标数字(1到100之间)，告知主持人，然后开始击鼓传黑板檫，鼓停时，拿黑板檫的人猜一个数字，主持人告知此数字比目标数字大还是小，然后继续传，下个人只能在前面说过的范围里面猜，直到最后必有人猜中，猜中的人就要受到惩罚。

⑹游戏名称:泡泡糖

游戏规则:主持人召集若干人上台，人数是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局，并受到惩罚，最后剩下的两人胜出。

⑺游戏名称:领头羊

游戏规则:每个队自己玩，一个人转过头,下面的人其中要选一个来做动作,然后大家一起做这个动作,再让那个转身的同学来猜,这个动作是谁做的.这个游戏是靠人与人之间的默契的哦!猜错的受到惩罚，惩罚方法由自己队内定!

⑻游戏名称:一只青蛙

游戏规则:所有同学围成一圈，面朝中央。主持人念“一”，顺时针下一位念“只”，再“青”再“蛙”再“跳”再“进”再“水”再“中”再“扑通”;接着“两只青蛙跳进水中扑通扑通”……依此类推，跟不上节奏或出错者受到惩罚。

⑼游戏名称:脖子接气球

游戏规则:每个队的第一个人用脖子夹着气球，然后传递给下一个，下一个也只能用脖子来接，依此类推，最先传完的一队胜利，输的一方受到惩罚。(每次2个队比)

⑽游戏名称:三人抱成团

游戏规则:每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!淘汰的那一个人受到惩罚。

⑾游戏名称:金鸡独立

游戏规则:一男一女同站一张报纸上,开始回答问题，答错问题,报纸折半继续，答对问题,问下一道，男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物。

⑿游戏名称:吹盒子

游戏规则:自愿者上来，两个人蒙上眼睛，头趴桌子上面，两人互相吹盒子，把盒子吹到另一方的胜利!

⑤晚会快结束时，每人发两张纸，写下今天最开心的事情和最不开心的事情，然后由主持人念出来，不用写名字，我相信念出来的视屏一定很搞笑!

⑥主持人宣布晚会结束，大家一起清理教室，清理完后一起去KTV唱歌。

⑦唱完歌后清点人数一起回学校，联谊结束!

七、活动前期准备:

①班会讨论

②跟联谊班级班委讨论

③写活动策划书

④准备互动游戏所需要的道具(气球，眼罩，绳子，笔，小纸条，剪刀，盒子，报纸......)

八、活动经费预算:

1200元之内

机电系机械制造2班:700元

外语系幼儿英语1班:500元

九、活动注意事项:

①同学之间要和谐，不要伤和气

②注意自己的言谈举止

③注意教室卫生

2023大学生联谊活动策划方案 篇5

一、时间：

二、活动地点：宜都市旋台歌舞厅

三、活动议程：

1、校长刘文卫同志新年致辞

2、教师文艺节目表演及评奖

3、贺新春谜语竞猜与知识抢答

4、宣布评奖结果并颁奖

5、工会主席笱从贵同志作活动总结

四、组织领导及具体分工：

(一)、领导小组

组长：_

副组长：_

成员：_

(二)、工作小组

组长：_

副组长：_

成员：_

(三)、具体分工：

1、晚会策划：_

2、晚会主持人：_

3、编撰谜语和知识抢答题：_

4、节目调度与舞台监督：_

5、宣传：_

6、音响灯光：_

7、摄像摄影：_

8、会场布置：_、_

9、后勤：_

五、评委：

六、活动说明

1、学校校办全体人员分配到各挂点年级组;这样，10个行政组各准备一个文艺节目，内容要健康，以歌颂党的_大以来祖国的新面貌、新变化，反映现代教师校园生活为题材，歌舞、曲艺形式不限，时间在5分钟以内。各组文艺节目写好节目串词后，于本月26日前报何萍老师;歌碟自备，并在28日下午4点钟以前交陈绪昆老师。

2、在节目演出期间，节目主持人将组织“谜语竞猜、知识抢答”活动，晚会前每个老师都要作好抢答竞猜准备，凡猜中谜语和答对者将获得一份精美的纪念品。

3、本次晚会共评出一等奖2个、二等奖3个、三等奖5个。对一、二、三等奖分别发给200元、150元、100元奖金。

2023大学生联谊活动策划方案 篇6

1.主题：互相了解-保证安全(充分展示自己。表达要求。保护参加人员隐私!)

2.召开条件：

a)参加人数15以上既可以召开一届。

b)性别比例在1：1.5(如6：9)

c)参加人员必须单身

3.场地：选在视野开阔，采光充分，交通方便，安全可靠的场所。首选公园，

4.宣传渠道：肝胆相照，工作组博客，战友QQ组群发邮件

5.费用：AA制，包括门票(如果有门票的话)、水、食品、小礼品、其他物料费用。

注：每次活动前会发通知预估费用。活动后发费用明细清单

6.保护隐私措施：

a)每个参会者都排统一流水号。叫号提问

b)每个参会者都用网名自我介绍。

c)不得向会务索要联系方式。

d)当人事私下自行向对方索要联系方式

e)参会者不能要求另一参会者当场表态。以免冲突。

7.联谊会流程

a)第一环节：自我介绍，表述寻找另一半的要求。(自我介绍要有必须报的项目，必报项目向在下一步定稿，需要征求意见)

b)第二环节：做展示(5分钟的时间内)。可以是才艺展示，生活心得，对未来家庭的期望。(这个要事先报名，不是必须项)

c)第三环节：互相提问。可以有针对某一个人的提问，也可以广泛让异性抢答。

d)第四环节：做游戏，(在此期间可以让有感觉的人相互交换联系方式。)

8.结束。主持人总结，发布工作组下一步的工作内容等等。

9.征询意见截止日期：20_年_月_日

2023大学生联谊活动策划方案 篇7

_年9月，我们有缘相聚在山东青年政治学院。1年很快就过去了。_学年期末即将来临，大家期盼着这一盛会举办，这一次聚会的组织和筹划，我们得到了很多同学的大力协助。为了组织好这第一次聚会，所以，我们这次聚会我们提前认真筹备，给大家营造一个快乐、祥和、温馨、温暖的"商河人在山青"的大家庭。

一、活动主题与目的

希望大家能多交流多沟通能够相互学习相互帮助分享各自的经验教训快乐痛苦，也希望大家能够实现自己的梦想闯出属于自己的一片天空。

二、活动方式

1.活动内容：自我介绍、聚餐、互动游戏、拍照留念等……

2.活动地点：餐厅包间

3.活动时间：6月10日下午开始，18：00开始签到，活动持续到22：00

三、报名方式及时间

1.报名时间：本日起至6月5日截止，希望各位老乡能够认真对待本次聚会，尽量提前报名，以便我们提前安排好座次。

2.联系人：郑凯张泰永

3.报名方式：在空间上留言，电话、短信联系，或qq报名都可。

4.报名要求及格式：姓名+电话+人数，可带家属。

四、活动程序

(1)16：30—18：00方便者可来，喝茶，聊天，打牌，吃瓜子，吃水果……

(2)18：00—18：30开始签到登记，留下你的姓名、系别、手机号、专业、毕业高中、所在乡镇。同时发给您一张带有登记序号的卡片，以备抽奖对证。

(3)18：30—18：45老乡聚会合影。

(4)18：45—17：00商河人在山青老乡会第一届会长,会长助理选举。选举及相关人员讲话。

(5)17：00宴会正式开始，期间有老乡表演的节目，互动游戏，抽奖，学习经验交流等……

(6)结束时间大约在21：30—22：00之间。

(7)1句话结束。真心话、

五、活动经费

聚会实行aa制，每人30到50元。(多退少补)

欢迎各企业或个人赞助。

所有单据以发票报销。(公共费用)

六、筹备组人员

总负责：商河人在山青

联络处：郑某某136____

登记人员：张某某

游戏组织：周某某

其它事宜正在商讨完善中……

要求：以上所有负责人必须提前到场

七、我们聚会的宗旨是

以娱乐的方式来结识更多在山东青年政治学院的老乡，也就是说结识老乡为主，娱乐为辅.老乡聚会是重在“情”而不是重在“娱”，大家千万不要理解错误。我们也相信绝大多数老乡会把认识更多的老乡看的比普遍的娱乐更为重要和有意义.

请记住我们的口号：团结互助，共同进步;商河人在山青，什么事也不难!我们永远是一家人。

八、其它要求和注意事项

1.必须和以上指定联络人联系。

2.注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要闯红灯等。本活动属自愿活动。

3.天气寒冷，带上必要的衣服以防感冒。

4.您的一举一动关系着商河人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非等。

5.我们是一个大家庭中的兄弟姐妹，请您听从组织人员安排，尊重与会的同乡;若您需要提前离开请告知登记人员或联络员。

6.请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录上传到老乡网站供大家下载或直接发给有需要的与会同乡。

2023大学生联谊活动策划方案 篇8

每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经历了大学联考的洗礼之后，都会不约而同的汇集到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如_年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。

同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。

第一阶段：

(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。

(2)有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

(3)发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。

(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

(5)利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。

(6)为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。

第二阶段：信息收集：

①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。

②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

第三阶段：酒会联谊筹备阶段：

(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。

(2)根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。

(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

(5)酒会结束。

为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功!