“邻里和谐互动”活动策划方案
策划主题:邻里和谐互动
一,策划目的,通过承办一场别开生面,和谐互动的赠送礼品仪式,展示御景前程小区物业和中建四局六公司xx公馆项目部与小区居民之间互助互动,和谐融洽的良好人居关系,通过有条不紊的活动程序,现场“礼物大派送”感人场面,进一步提升物业与建筑公司的品牌形象和荣誉度,展现xx物业、中建四局六公司项目部与御景前程小区居民良好的精神风貌。
二,活动宗旨,旨在增进与小区居民间的互动,通过项目经理现场宣读《致御景前程小区居民的一封感谢信》与即兴发言,表达建筑企业的心声,缓解项目因施工、噪音扰民等给广大居民生活带来的不便。xx物业携手项目部,大家一起,打造新型邻里互助合作伙伴关系。
三,活动过程:
1,活动时间,xx年7月1日上午7点半——8点半(中午时间人多);地点,御景前程小区内。相关人员:小区居民( 300)人,物业若干人,项目管理人员若干人,分公司宣传主管张琪等,(项目安保2名)
2,在小区内悬挂条幅,营造舆论宣传氛围。(拍照)
3,摆桌椅2条(长的),摆6张椅子环保局与项目领导和物业就座。桌前摆放《致小区居民谅解信》,香皂,牙膏牙刷,日用品。(拍照)(3-5分钟)选择有价值,作为新闻报道。
4,7点30分xx物业庞经理致活动说明的欢迎辞,环保局领导宣布活动开始;项目经理宣读《一封信》即兴发言,讲话结束,环保局同志与物业以及项目经理三方合影留念,以及与现场群众握手(摆拍);随即进行现场礼品大派送,按照群众先来后到次序颁发礼品,里面夹带一封信;礼品赠完,活动结束。
5,收集赠送签到表,完善影像资料,整理归档,发存xx物业,并上报分公司留存项目部。媒体支持,公司官方网站等。
三,活动现场布置及预算(我方出资,xx物业协助现场管理及礼品发放,直至活动结束):
1,条幅(2个:长6米宽0.6米,长10米宽0.7米);2,彩印《致小区居民谅解信》180份。
2,礼品300多份。
四,活动过程本着安全第一为主,和谐互动为主——为防止送礼环节造成哄抢现象(一人看签收礼品本,一人现场发送,一人监督),所有现场管理人员均有义务。活动时间,控制在30-50分钟内。(重点拍照环节,抓拍与摆拍有意义的镜头)
具体安排:活动组组长李xx,副组长,代xx。新闻报道组:唐xx;现场安保组:xx物业与项目部保安。
受邀方:xx物业,环保局领导;(现场秩序管理,大家共同协助礼品发放,现场条幅悬挂工作)
活动时间:7:48分,物业经理至开幕词,环保局领导宣布邻里互动活动开始,项目经理宣读《一封信》与即兴感言,随即,现场发放日用品。(音响,为喇叭)
礼品发完,最后活动结束。
拍摄摄像:分公司宣传主管,张xx
活动联系人:唐xx 号
李xx 手机号
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