论文编排格式要求

高等专科学校毕业设计(论文)

(三号，宋体，居中)

论文题目(不宜超过20字)

(小二号，黑体，居中)

作者姓名

(四号，黑体，居中)

系 别：

专业班级：

指导教师：

完成日期：

(小四，宋体，居中)

(封面格式直接套用给出的“毕业设计封面样本”)

2.附：① 毕业设计(论文)评定意见书 ② 毕业设计答辩情况记录表 ③ 毕业设计(论文)任务书

3.摘要格式：

摘 要

(三号，黑体，居中)

1)摘要正文

(小四，宋体)

摘要内容200～300字为易，要包括目的、方法、结果和结论。

2)关键词 XXXX;XXXX;XXXX (3—8个主题词)

(小四，黑体)

4.目录格式

目 录

(三号，黑体，居中)

1 XXXXX(小四，黑体) ……………………………………………1

1.l XXXXX(小四，宋体) ……………………………………………2

1.1.1 XXXXX(同上) …………………………………………………3

5.纸型、页码及版心要求：

纸 型： A4，单面打印

页 码： 居中，小五

页边距：上2.8cm、下2.2cm、左侧3cm、右侧2cm

版心距离：高：240mm(含页眉及页码)，宽：160mm

相当于A4纸每页40行，每行38个字。

装订线0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm

6.量和单位的使用：

必须符合国家标准规定，不得使用已废弃的单位。量和单位不用中文名称，而用法定符号表示。

7.论文正文格式：

页眉 论文题目(居中)

1. XXXXX (三号，黑体)

1.1 XXXXX(四号，黑体)

1.1.1 XXXXX(小四，黑体)

正文：XXXXX(小四，宋体)

每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;1.25行距。

段前0磅，段后0磅。

(页码居中)

8.图表

(1)图表标题黑体、小五号字;曲线图、示意图和照片，表格，应尽量紧缩，置于文章中适当位置;图表中文字小五号字，参数采用国标规定符号。

(2)论文中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，应便于互相区别。如：图1.2;表3.4;式(5.3)。

(3)图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。

9. 总结格式：

总 结

(三号，黑体，居中)

正文：XXXXX(小四，宋体)

包括对整个设计进行归纳和综合而得出的总结，表达设计的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。

10.致谢格式：

致 谢

(三号，黑体，居中)

致谢内容(小四，宋体)

谢辞应以简短的文字对设计与报告撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、同组人员及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。

11. 参考文献格式：

参考文献

(小四号，黑体，居中)

列出的参考文献限于作者直接阅读过的、最主要的且一般要求发表在正式出版物上的文献。参考文献的著录，按文稿中引用顺序排列。

参考文献内容(五号，宋体)

示例如下：

期刊——[序号]作者1，作者2…，作者n.题(篇)名，刊名(版本)，出版年，卷次(期次)。

图书——[序号]作者1，作者2…，作者n..书名，版本，出版地，出版者，出版年。

12.附录

附录依次用大写正体英文字母A、B、C……编序号，如附录A，附录B。

对于一些不宜放入正文中、但作为设计报告又不可残缺的内容，则可编入设计报告的附录中。例如，公式的推演、编写的单片机程序、选用的元器件清单等。

设计报告排版过程

一、收集资料。将所需文字图片打入WORD文档(先不要排版)。

二、进行页面设置

点击菜单栏中的文件/页面设置

页边距：上2.8厘米 下2.2厘米 左3厘米 右2厘米 应用于 整篇文档

纸张大小A4

版式：页眉1.8厘米 页脚1.4厘米

文档网格：点击字体设置 中文字体：宋体 西文字体：times new roman 字号小四

网格：选中指定行和字符网络 字符：每行38字，每页40行

三、新建样式

主要需要建立的样式有：正文，标题 1 XXX，标题1.1 XX，标题1.1.1xxx，图(表)注。

下面以正文样式为例说明建立新样式的方法。

1、在格式工具栏中点击 (样式和格式)，点新样式，名称改为自己的的熟悉的。例如;实训论文正文。

2、点击格式，在下拉菜单中选字体。

中文字体宋体，西文字体times new roman，字形常规，字号小四。

3、点击格式，选段落。

对齐方式两端对齐，缩进 左0字符 右0字符，特殊格式首行缩进，度量值2字符。

间距;段前0磅 段后0磅 行距 多倍行距 设置值1.25

选中“如果定义了文档网络，则对齐网格”。

注意：①一级标题(1 XXX)、二级标题(1.1 XXX)、三级标题(1.1.1 XXX)都是首行缩进2字符。

②每章(即1 xxx 2 xxx)之间插入分页符，另起一页。

③图(表)注和所插入的图和表都应该居中，没有首行缩进2字符。图注应在图的下方，表注应在表的上方。每个图和它的图注(每个表和它的表注)必须在同一页纸上。

④图片格式中的版式/环绕方式选嵌入型。

⑤图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。这个在格式段落中设置：间距段前0.5行，段后0.5行。

⑥目录中对标题字体的要求和正文中的要求不一样。

⑦详细说明的格式要求参考实习(实训)格式要求。

四、所有的样式都建好了进行排版。

选中一段文字，在样式和格式中点相应的样式，就好了。

(另外，已经设好部分文字的样式后，也可以用格式刷来完成其余部分的设置)。

五、设置页眉页脚

1、在目录和正文之间插入分节符。

在主菜单中点击插入，选分隔符，分节符类型 下一页。

2、显示正文情况下，在主菜单点击视图，选页眉和页脚，在页眉的右上脚显示“与上一节相同”。点击第八个按钮(链接到前一个)，“与上一节相同”消失。这样在正文部分加入页眉，而在封面等部分就没有页眉了。

页眉输入“电子电路设计与装配实训”，字体宋体，字号五号，居中，加下边框。

3、在页眉和页脚工具栏中点击第9个按钮(在页眉和页脚间切换)到页脚点第3个按钮(设置页码格式)，页码编排 起始页码。点第一个按钮(插入页码)。选种页码，点击格式工具栏中的居中按钮。

六、制作目录

目录的内容格式为两端对齐。

注意：一定在第三步中，先设置好一级标题、二级标题、三级标题，并确保整篇文档中所有的标题都已经设置好相应的格式。

在主菜单中选择插入，选引用，再选索引和目录，选择目录标签。在显示页码和页码右对齐选项前打钩。点击选项，打开目录选项对话框，目录建自选择样式，在有效样式中选择你所设的一级标题、二级标题、三级标题，并设置好目录级别：一级标题为1，二级标题为2，三级标题为3，点击确定，关闭目录选项对话框。在点击索引和目录中的修改，打开样式对话框，为各级目录设置合适的样式，目录1为小四、黑体，目录2和目录3为小四、宋体。确定，再确定。目录就插入了。最后手工修改一下“总结、致谢、参考文献、附录”这几个目录的字和字号。

七、老师审查报告电子版

八、机房打印