英文参考文献的著录与编辑

对于非英语语种的参考文献，应将其译为英语并标注相应的信息，如: “in chinese with english abstract”.

对于参考文献缺项或怀疑著录项有误的文献，可键入关键词使用搜索，可以考虑采用的关键词有：主要作者的姓名、论文题名中的重要术语、期刊名、出版年、等等。

参考文献中出版物类型主要有：期刊论文、书或专著、会议论文集、科技报告、学位论文、专利、电子版本资料、其他出版印刷资料(报纸文章和法律文件等)。

作者姓名：表达习惯

美国、加拿大、英国、意大利、俄罗斯、泰国、北欧诸国(丹麦、挪威、瑞典、芬兰和冰岛),等通常采用名前姓后的姓名表示方法，对于中国和日本等传统上采用姓前名后的国家，近年来在欧美期刊中发表论文时也多采用名前姓后的表示方法。

对姓名中前缀的处理可能会因国家的不同而有所不同，例如，“robert de la salle”在英语国家可能表示为: de la salle -姓，robert -名，在法语国家则可能表示为: la salle -姓，robert de -名。

如果难以直接地识别作者的姓与名，可使用搜索引文作者的论文，并参照作者本人在其参考文献中的引用表示来判断。

论文或专著题名的大小写问题

期刊类文献中论文题目通常只有首字母大写，其他一律小写(专有名词除外)，专著类文献的题名通常采用各实词的首字母大写形式.

对于专著来说，除标注出版年外，还应在专著题名后标注版次(仅对多版本而言). 版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式(2nd ed，3rd ed，4th ed，等)，描述性的版次也应采取缩写的形式(如“new revised edition”缩写为“new rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版，则应相应地标注“1st ed”，对于只有惟一版本的专著，无须标注“1st ed”.

期刊名缩写

(1) 缩写的方法通常是用截短的方法，即省略词尾字母(至少2个); 有时也可采取压缩(删节单词中间的字母)的方法缩写单词. 如: “country”缩写为“ctry”，“zeitung”缩写为“ztg”; journal只能缩写为j.，所有的“-ology”都缩写到l.

(2) 只有一个单独的词所构成的期刊名不予缩写. 如: nature，science不可缩写.

由多个单词构成的期刊名中，由只有一个单音节或5个(或少于5个)字母组成的词一般不缩写.

(3) 冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删除，如果这些词是期刊名的人名、地名或术语的组成部分时，则不可省略. 如: in vitro cellular and developmental biology应缩写为in vitro cell dev biol.

必要时保留“and”的缩写“&”，以使缩写刊名更加清楚. 如: 完整期刊名journal of mathematics and physics和journal of mathematical physics，缩写刊名分别为j math & phys和j math phys.

(4) 同一缩写词不能用于无关的词. 如: ind适合于同词根的industry或industrial，但不适合indian，indiana等.

同样，一个单词不可以有不同的缩写. 如: international的正确缩写为int，不能同时缩写为intern或int’l.

(5) 缩写期刊名的词序应遵循完整刊名的词序. 刊名中的团体或机构名可予以缩短. 如: bulletin of the university of nebraska state museum可缩写为bull univ nebr state mus.

(6) 完整期刊名中的标点符号(包括上撇号’)和发音符号缩写后均不保留. 如: child’s brain缩写为childs brain; biomaterials，artificial cells，and artificial organs缩写为biomater artif cells artif organs.

对复合词的缩写保留连字号，如: technish-industrielle rundschau缩写为tech-ind rundsch.

用逗号来区分刊名缩写和分辑、丛刊或副刊名的缩写. 如: journal of botany section a应缩写为j bot，a或j bot，sect a.

(7) 同一期刊以多种版本出版，且缩写后的期刊名相同时，在刊名缩写后面的括号中应加注合适的区别性短语. 如: impact science et societe (french edition): impact sci soc (fr ed); impact of science on society (english edition): impact sci soc (engl ed).

(8) 缩写单词的第一个字母需大写

出版地和出版社

专著(书籍)类出版物，需标注出版社名和出版社所在的城市名，即: “出版地: 出版者”.

如果专著中载有多个出版地，可只著录其中一个处于显要位置的出版地，如: london: butterworths，1978 (原文: london boston sydney wellington durban toronto: butterworths，1978).

如无出版地则要注明“place of publication unknown”，“place unknown” (出版地不详)等相应的词.

出版地和出版社的缩写规则：

(1) 通常可删减的词: 冠词(a，an，the，les，等); 介词(of，de，等); 著名出版机构中具有“出版公司”含义的词(press，editions，books，house，publishers，librairie，verlage，inc.，ltd.，c.，corp.，等).

对于不知名的出版社，则应保留其中具有“出版公司”含义的词(如可将press缩写为pr，presses缩写为prs，等);

隶属于大学(university)的出版社(press)，一定要保留pr，因为大学本身也可以独立从事出版活动，而不必通过其附属的出版社

(2) 出版社名称中专业性学术协会或机构的名称应保留，但可缩写，如: assoc (association)，coll (college)，inst (institute)，soc (society);

如果出版社的名称包含有人名，保留姓即可. 如: harry n. abrams (abrams); w. w. norton (norton); john wiley (wiley).

(3) 如果删除某些词汇后只留下形容词，则不可删除，如: academic press不可删节为academic.

(4) 以知名机构或学会名称表示的出版社通常可缩写成大写的首字母，如gpo (government printing office)，iso (international organization for standardization).