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本科毕业论文格式要求撰写规范示例

本格式规范适用于湖北师范学院本科生学士学位论文,各院系可根据本格式规范的要求,在不违背整体原则的情况下结合本学科特点制定进一步的实施方案

本科毕业论文格式要求撰写规范示例

一、学位论文打印页面设置

1、页面设置

纸张大小:a4,单页打印。页边距及行间距:上2.5厘米,左2.5厘米,下2.5厘米,右2.5厘米,左侧装订,页眉1.5,页脚1.75。除一、二级标题及特别注明外,正文行间距统一为1.5。(参照教务处提供的模板)

2、文档设置

湖北师范学院学士学位论文应由一个word文档构成,至少分为3节,第1节包括封面页、目录页、摘要页;第2节包括正文部分(含参考文献)。节与节之间用分节符分隔,关于word分节功能参见word相关技术文档。

第1节包括封面、目录、摘要,本节不插入页眉页脚,不编页码。

第2节包括正文(含参考文献),本节要求插入页眉和页脚。页眉:页眉“湖北师范学院**学院****届学士学位论文(设计)”。五号宋体居中。

页脚:插入页码,节内页码连续编号,注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”,页码编号从1开始,不选“续前节”。

第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式,引用部分自动附于第2 节正文最后,方便作者于修改调整引用位置。

第3节包括致谢页、附录部分及学位论文答辩评审表,不编页码。

3、字体、字号及段落格式按以下相应部分的要求分别设置。

二、学位论文内容构成及格式要求

1、封面页:独立一页(具体格式见封面模板文件)(1)学号:按学生成绩册的13位学号填写。如:2812111 (2)编号:按毕业年份+院系编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如:212111。专升本学生在编号后加“b”号,辅修学生在编号后加“f号,转专业学生在编号后加字母“z”。 (3)研究类型:按理论研究、应用研究、基础研究及教学研究填写。(4)分类号:按中国图书分类号填写。 (5)封面中论文标题栏部分为宋体四号。封面顶部项目为宋体小四号。

2、学位论文诚信承诺书

学位论文诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。

3、目录页:独立一页 除“目录”二字用黑体三号外,其他统一用宋体小四号。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后,按下述步骤排版:

(1)点击菜单“格式”中“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。

(2)选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”,“标题

2”定义“二级标题”。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。

(3)选中已定义好的标题。双击格式刷,将格式刷到其它同类标题上。

(4)所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。

(5)注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为3节,方法是:在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。在第2节内,点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,第1节(封面等)可不编页码,只从第2节开始插入页码。

4、中英文摘要页

独立一页,本页主要由以下内容构成。

论文标题:中文标题少于3字,黑体三号居中;可加副标题,黑体小三号。

(2)作者名及导师信息:如周德刚(导师:郭立波),宋体小四居中。

(3)作者个人信息:包括“学校和院系名称 中国 黄石 4352”,宋体小四号居中。

(4)中文摘要:是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录,限2-3字,宋体小四号,悬挂缩进3字,行距1.5。

(5)关键词: 3~5个中文词或词组,以分号分隔,宋体小四号。

(6)分类号:按中国图书分类号(第四版)填写。

(7)英文标题:英文标题一般不宜超过1个实词, times new roman三号字体;可加副标题,times new roman小三号字体。

(8)作者及导师的汉语拚音:例如 zhou degang (tutor:guo libo) 。times new roman小四号字体。

(9)作者个人英文信息:如department of computer, hubei normal university , huangshi, china, 4352。times new roman小四号字体。

(1)外文摘要〈abstract〉:外文摘要一般15-2个单词。times new roman小四号字体,行距1.5。

(11)关键词〈keywords〉: 3~5个英文单词或词组,以分号分隔。times new roman小四号字体。

5、正文部分:多页(格式见模板文件)

(1)标题与正文

标题格式:根据文史、理工等不同学科特点各级标题级别可采用不同的格式,格式定义标准如下:(某些特殊专业的论文可根据专业学科特点自行制定相关格式标准)

正文格式:整个文档文字均采用1.5倍行距,除特殊情况外,所有出现的英语单词均采用“times new roman”字体。

(2)表格:尽可能采用三线表,表中段落文字的行距为1.25。

(3)图形:直接插入的插图应有图标、图号。插图宽度一般不超过1cm,可用绘图纸绘制,主线与辅线粗细比例为2∶1,扫描后插入。论文中插图文字、符号书写要清楚规范,并与正文一致,图表应尽可能采用计算机专业软件绘制。

(4)文字表述:论文要求层次清楚,语言流畅,语句通顺,无语法、逻辑和标点错误,无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果,不要以口语化的方式表达,论文中科技术语和名词应符合国家规定的通用词语,并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式格式规范、清晰准确。凡文中第一次出现的英语缩写字应用汉字注明中文意义。