论文写作规范与编辑标准
从形式上看,一般的学术论文要包括以下几个部分:标题、摘要、关键词、序论、正文(本论)、结论、致谢、参考文献等。
一、标题
学术论文标题的制作应符合下面几条原则:
❶ 题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选定关键词。
❷中文题名一般不宜超过20个字,必要时可加副题名。
❸题名应避免使用非公知公认的缩写词、字符、代号,不出现结构式和数学式。
❹题名应通顺,合乎语法要求。
❺题名应明确。标题要揭示文稿内容,一定要让人看了就清楚明白说的是什么,而不能不明确、暧昧含混。
❻ 题名要有诱读力。
❼题名要与文章内容相符。标题是要服从、反映、概括、揭示文稿内容的。因此,标题必须与文章内容相符,切不可题文不符、题不对文。
❽ 题名与文章内容的风格应一致。这指的是标题的风格是与文稿内容的风格一致。
二、摘要
❶ 论文都应有摘要(3000字以下的文章可略去)。摘要的编写应符合gb6448-86的规定。
❷ 摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘,也可以写成指示性或报道-指示性文摘。
❸ 摘要应具有独立性和自含性,应是一篇完整的短文。一般不分段,不用图表和非公知公认的符号或术语,不得引用图、表、公式和参考文献的序号。
❹摘要的篇幅:报道性的以300字左右,指示性的以100字左右,报道一指示性的以200字左右为宜。
三、关键词
❶关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题内容的词或词组,一般每篇文章标注3-8个。
❷关键词应尽量从《汉语主题词表》等词表中选用规范词――叙词,未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称,也可作为关键词标出。
四、序论
❶确认问题和文献评论
❷ 方法介绍
方法介绍包括以下一些内容:
第一,研究设计的说明。
第二,资料收集和分析的说明。
第三,研究质量和局限性的说明。
五、正文
论文的正文部分系指序论之后、结论之前的部分,是论文的核心。应按gb7713-87的规定格式编写。
❶层次标题
层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。各层次标题要醒目,其字体与非标题要有明显的区别。
❷图
➀ 图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。
➁ 图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。
➂ 图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
➃ 图在文中的布局要合理,一般随文编排,先见文字后见图。
➄ 图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图,图序可定名为“图1”)和简明的图题。图序和图题间空1个字距,一般居中排于图的下方。
❸表
➀ 表应精心设计,具有自明性。表中数据应按一定的规律和顺序编排。表的内容切忌与插图及文字表述重复。
➁ 为使表的结构简洁,并便于排版,建议采用三线表,必要时可加辅助线。
➂ 表中的参数应标明量和单位的符号。若所有栏的单位相同,可将该单位标注在表的右上角,不写“单位”二字。
➃ 表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。
➄ 表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用“同左”、“同上”等字样代替。
➅ 表一般随文排,先见文字后见表。
➆ 表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表,表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字,居中排于表的上方。
六、结果与讨论
结果与讨论的写作应符合下面几条原则:
❶从问题过渡到结果。
❷ 用资料支持结果。
❸从理论的视角来讨论结果。
七、致谢
❶致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载,内容要实在,语言要诚恳、恰当、简短。
❷ 致谢文字的字号或字体通常与论文的正文有所区别,并编排在参考文献表之前。
八、参考文献
各类参考文献的标注方式:
◆期刊:[序号]作者.篇名[j].刊名,出版年份,(卷号或期号):起止页码.
◆专著:[序号]作者.书名[m].出版地:出版社,出版年份:起止页码.
◆论文集:[序号]作者.篇名[c].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
◆译著:[序号]原著作者.书名[m]或[c].译者,译.出版地:出版社,出版年份:起止页码.
◆报纸:[序号]作者.篇名[n].报纸名,年-月-日(版次).
◆学位论文:[序号]作者.篇名[d].出版地:保存者,出版年份:起始页码.
◆研究报告:[序号]作者.篇名[r].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
◆专著或论文集中的析出文献:[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[a].原文献主要◆责任者.原文献题名[m]或[c].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
◆汇编:[序号]作者.书名[g].出版地:出版社,出版年份:起止页码.
◆国际、国家标准:[序号]标准编号,标准名称[s].
◆专利:[序号]专利所有者.专利题名[p].专利国别:专利号,出版日期(年-月-日).
◆条例:[序号]颁布单位.条例名称[z].发布日期(年-月-日).
◆电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
◆文献类型标识:数据库[db]、软件程序[cp]、电子公告[eb];载体类型标识:网络[ol]、光盘[cd]、磁带[mt]、磁盘[dk];其他如:[m/cd]——光盘图书、[j/ol]——网上期刊等。
◆未定义类型文献:[序号]主要责任者.文献题名[z].出版地:出版者,出版年.
古籍文献资料、未公开出版文献以脚注标注。
需要注意,文中不同地方引用同一参考文献,标注序号一致;一文一序号。
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